1. Thời gian: 08h00’, Thứ Tư, ngày 29 tháng 04 năm 2020.
2. Địa điểm: Hội trường Bamboo Airways Theatre, Tầng 36, Tòa nhà Bamboo Airways, số 265 Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
3. Điều kiện tham dự: Cá nhân, tổ chức (hoặc người được cổ đông ủy quyền tham dự họp hợp pháp) có sở hữu cổ phiếu của Công ty theo Danh sách cổ đông do Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam lập tại ngày 06/04/2020.
4. Các giấy tờ cần mang theo khi đến tham dự họp ĐHĐCĐ
4.1. Đối với cổ đông là cá nhân:
- Trường hợp cổ đông là cá nhân trực tiếp dự họp ĐHĐCĐ cần mang theo: CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân (bản gốc) còn thời hạn sử dụng;
- Trường hợp cổ đông là cá nhân ủy quyền cho người khác dự họp ĐHĐCĐ, người được ủy quyền cần mang theo:
+ CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân (bản gốc) còn thời hạn sử dụng;
+ Giấy ủy quyền hợp lệ theo đúng mẫu của Công ty.
4.2. Đối với cổ đông là tổ chức:
- Trường hợp cổ đông là tổ chức mà người đại diện theo pháp luật trực tiếp dự họp ĐHĐCĐ cần mang theo:
+ Bản sao Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập (có chứng thực hợp lệ);
+ CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân của người đại diện theo pháp luật (bản gốc) còn thời hạn sử dụng.
- Trường hợp cổ đông là tổ chức mà người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác dự họp ĐHĐCĐ, người được ủy quyền cần mang theo:
+ CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân (bản gốc) còn thời hạn sử dụng của người được ủy quyền;
+ Bản sao Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập (có chứng thực hợp lệ);
+ Giấy ủy quyền hợp lệ theo đúng mẫu của Công ty.
5. Các tài liệu ĐHĐCĐ
Các tài liệu họp ĐHĐCĐ được đăng tải trên website của Công ty tại địa chỉ: www.congtyhai.com, Chuyên mục Cổ đông.
6. Đăng ký tham dự Đại hội và thông tin liên hệ:
Để công tác chuẩn bị được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông hoặc người được ủy quyền xác nhận việc tham dự Đại hội bằng cách gọi điện thoại tới số: (028) 38292805 gặp Bà Nguyễn Lê Thị Diệu Thy (Di động: 0903339285/Email: thynltd@congtyhai.com) trước 16h30 ngày 27/04/2020 hoặc liên hệ theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG DƯỢC HAI
Địa chỉ: 28 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM
Điện thoại: 028-38292805 – Fax: 028-38223088
Website: www.congtyhai.com
Mọi chi phí ăn, ở, đi lại và các chi phí khác do Quý cổ đông tự trang trải.
Rất mong sự hiện diện của Quý cổ đông để Đại hội thành công tốt đẹp.
Trân trọng!
- Tài liệu họp ĐHĐCĐ thường niên 2020 của Công ty: Tại đây
- Giấy ủy quyền dự họp: Tại đây
- Danh sách những người nhận ủy quyền dự họp: Tại đây